בעת מסירת מידע על מצב המטופל המבוגר, חשוב לכלול פרטים המכסים את כל האספקטים הרלוונטיים לטיפולו ולאיכות חייו. יש לציין את סוגי האביזרים הנדרשים לתנועה כגון מקל הליכה או כסא גלגלים, ואת מצבו הקוגנטיבי והשיכלי, כולל קשיים בזיכרון או התמצאות, ודמנציה כדוגמה לבעיה קוגנטיבית. יש לפרט גם את הרגלי השינה של המטופל והאם יש לו קשיי שינה. חשוב לבדוק את התאמת מקום המגורים לצרכיו, כולל נגישות והאם יש חדר נוסף למטפל. יש לציין גם האם המטופל משתמש במוצרי ספיגה. משקל המטופל צריך להיות מתואר באופן כללי (נמוך, רגיל, גבוה), לצורך התאמת כוח אדם להרמה והעברה בטוחה ויעילה. המידע המסופק יעזור להבטיח טיפול מותאם אישית שמתחשב בכל היבטים של חייו ובריאותו של המטופל.